El Colegio de Arquitectos de Segovia y el Ayuntamiento han mantenido la primera reunión de las mesas de trabajo para buscar alternativas ante la negativa del equipo de gobierno para la creación de una oficina de apoyo al servicio de Urbanismo. Los arquitectos han solicitado, entre otros asuntos, una auditoria externa para desbloquer el atasco en este área.
En este primer encuentro, al que han asistido una representación del Colegio formada por miembros de la Junta Directiva y colegiados que han participado en reuniones anteriores y una amplia representación del Ayuntamiento encabezada por la actual alcaldesa, Clara Martín, y el concejal de Urbanismo, Jesús García, ambas partes han expuesto su punto de vista y el Colegio ha hecho entrega del documento de análisis al Ayuntamiento. El documento se estructura en seis puntos y contiene una batería de medidas para mejorar el funcionamiento, entre la que figura la solicitud de una auditoria externa.
Algunas de las medidas que se han propuesto son que se pueda hacer un seguimiento de los expedientes desde que se registran hasta que se informan para trabajar con mayor transparencia y agilidad, empezando por comunicar de forma automática al promotor el número de expediente asignado, que se mejore de forma sustancial la comunicación interna y externa de urbanismo o generar una dinámica proactiva para facilitar la aprobación de los proyectos y concesión de licencias, aportando soluciones y, en el caso de que la normativa por su excesiva rigidez lo prohíba, articular de forma inmediata mecanismos de modificación normativa para evitar que se sigan perdiendo oportunidades de inversión en la ciudad.