El paso a la situación de reserva con el que llega al final de su carrera militar obliga al coronel Emilio Montero Herrero a cesar en los próximos días como director del Archivo General Militar de Segovia, el centro documental más antiguo de las Fuerzas Armadas con casi 120 años de historia a sus espaldas.
Montero realizó ayer un balance de la actividad del Archivo General Militar bajo su dirección en el que quiso destacar el esfuerzo realizado para divulgar el valioso patrimonio documental que se conserva en sus 20 salas de depósito, así como para dar a conocer la actividad de un centro de referencia para investigadores y para las personas interesadas en el contenido de los cerca de 80.000 legajos catalogados.
El director del archivo señaló que el principal cometido del centro ha sido mantener el proceso de descripción e informatización de sus fondos, un proceso que definió como «lento, complejo y costoso, pero fundamental para la conservación, gestión y difusión de los documentos».
Además, subrayó la importancia de la digitalización selectiva de documentos, basada en criterios de conservación de aquellos más consultados o de un mayor valor histórico, evitando de esta manera su deterioro. Así, puso como ejemplo la digitalización de los 69 libros-índice del archivo del Consejo Supremo de Guerra y Marina, que conservan registros de gran interés referidos a la historia militar de los siglos XVIII y XIX y que son usualmente consultados para recuperar expedientes sobre retiros, pensiones y órdenes militares.
También destacó el trabajo realizado en la catalogación de planos y mapas, con más de 13.000 referencias, de las que ya están digitalizadas 755 para garantizar su uso y divulgación.
Pero el coronel Montero realizó un especial hincapié en la labor divulgadora de la actividad del Archivo en estos últimos cuatro años, que ha intentado «crear una afección entre la ciudadanía y los archivos, porque el archivo del siglo XXI demanda esta nueva función de difusión del patrimonio que custodia».
Sobre este aspecto, destacó el fomento de las visitas guiadas de grupos al centro, por el que el pasado año pasaron cerca de 800 personas, con la presencia de representantes de instituciones como el European Business School Librarians Group, la Universidad de Oregón (EEUU) o el director del Instituto de Cultura de Cuba.
También subrayó la colaboración del archivo en los ciclos de conferencias y actividades conmemorativas del 250 aniversario de la fundación del Real Colegio de Artillería, y destacó la exposición ‘El Alcázar, cuna de héroes' realizada con fondos del propio archivo, que fue visitada el pasado año por cerca de 63.000 personas.